「労働者名簿3」 は本格的なデータベースを利用した労働者名簿の作成・管理ソフトです。
「労働者名簿3」 では労働者名簿を一元管理することができます。労働者名簿以外にも自由に設定できる項目が多数ありますので、社員管理ソフトとしてもご利用いただけます。帳票はエクセルで出来ており、独自の帳票を作成することも可能です。
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 特徴1 事業所・部署をフォルダで管理 |
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事業所や部署をフォルダで管理できます。
選択しているフォルダの労働者名簿だけでなく、内訳のフォルダの労働者名簿まで表示することができます。
これにより全社一括のデータを表示・印刷したり、特定の部署だけのデータを表示・印刷したりすることができます。
また、フォルダはパスワードで保護することが可能です。
社員を異動する場合はドラッグ&ドロップで簡単に行えます。
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| 特徴2 労働者名簿以外の項目も管理可能 |
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労働者名簿に記載する内容以外の情報も管理することができます。
自由に設定できる項目は
文字・数値・日付・ファイル： 合計60個
メモ： 4個
文字データはマスタに登録することができます。
ファイルを登録するとこの画面から開くことができます。
社員の画像も登録することができます。
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| 特徴3 帳票を自由に追加・編集が可能 |
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帳票はエクセルで出来ており、既存の書式を編集したり、新しい帳票を追加したりすることができます。
最初から用意されている書式は
・労働者名簿 （3種類）
・社員情報
・社員住所録
・社員一覧表
・社員の一覧
これらの書式を加工することもできますし、新規に帳票を作成することもできます。
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| その他の特徴 |
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・日付は和暦/西暦を選択可能 （新元号対応）
・条件を指定して一覧を絞り込むフィルタ機能
・住所検索機能
・日本郵便が作成する郵便番号データを取り込む機能
・退職後３年を経過した労働者名簿を一括削除する機能
・不正利用を防ぐパスワード保護機能
・データのバックアップ、復元機能
・テキストファイルのインポート、エクスポート機能
・帳票はMircosoft Excel 形式で保存可能
・複数ライセンス購入でデータをLAN 内で共有することも可能
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