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稼動する業務を選択し、隊員を配置する画面です。
前回勤務した隊員が自動表示されるので隊員の繰り返しの配置など管制業務をサポートします。隊員の上番・下番時刻もこの画面で入力します。
１ヶ月のスケジュールは別途、月次管制画面で作成できますので、１号業務にも対応できます。
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管制で配置した隊員ごとに、請求と給与の実績を入力します。
「開始・終了時間」「勤務区分」を入力すると、給与、請求金額を自動計算します。
請求データと給与データの入力欄は分かれていますので請求はしないが給与は発生するなど、様々な入力パターンが可能です。
1号業務など勤務時間が固定の業務については実績を一括入力する機能も装備しています。
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警備員教育計画書、教育実施簿を作成できます。
教育実施簿を作成すると各隊員の教育実施状況にデータが反映されます。教育の管理はカレンダーで行うことができます。
隊員ごとに教育時間を集計することもできます。
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実績入力したデータを集計して請求書を作成します。
実績データを読み込ませず直接請求書を作成することもも可能です。
印刷様式は
合計請求書 ９種類
請求明細書 ７種類
から自由に選択することができます。
印刷済みの請求書はロックすることが出来ます。
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実績入力したデータを集計して給与計算を行います。
給与の前払金の集計も行えます。
また、市販の給与計算ソフトにインポートするためのCSVデータの作成も行えます。
印刷済みの給与はロックすることが出来ます。
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業務ごとに請求書と給与から粗利益を算出します。
行をクリックすると業務台帳を表示することができます。
集計データはテキストファイルに出力することができますので、Excelのピボットテーブルを活用すれば様々な分析が可能です。 |
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| 区分 |
項目 |
機能 |
| 管制 |
勤務予定表 |
隊員ごとに休日を登録します。 |
| 管制表 |
管制表を作成します。 |
| 月次管制 |
業務ごとに月次の管制処理を行います。 |
| 日次管制 |
日次の管制処理を行います。 |
| 勤務割表 |
勤務割表を作成します。 |
| 隊員別勤務割表 |
隊員別に勤務割表を作成します。 |
| 人数表 |
業務ごとに予定人数を集計します。 |
| 実績 |
業務別実績入力 |
業務別に実績を入力します。 |
| 隊員別実績入力 |
隊員別に実績入力を行います。 |
| 手当確認表 |
隊員につけた手当の一覧を表示します。 |
| 勤務実績表 |
勤務実績表を作成します。 |
| 教育 |
教育内容 |
教育内容を登録します。 |
| 教育計画 |
警備員教育計画書を作成します。 |
| 教育実施 |
教育実施簿をカレンダーで管理します。 |
| 教育実施一覧 |
教育実施簿を一覧表示します。 |
| 教育時間集計 |
隊員ごとの教育時間を集計します。 |
| 請求 |
請求書 |
請求書を作成します。 |
| 入金 |
入金伝票を入力します。 |
| 入金予定 |
入金予定表を作成します。 |
| 売上帳 |
売上帳を作成します。 |
| 請求入金一覧 |
請求入金一覧表を作成します。 |
| 給与 |
給与 |
給与を集計します。 |
| 前払金 |
給与の前払金を入力します。 |
| 集計 |
業務別集計 |
業務別に売上・粗利益を集計します。 |
| 業務台帳 |
業務台帳を作成します。 |
| 契約先 |
契約先 |
契約先（顧客）を登録します。 |
| 請求先 |
請求書を作成する単位（請求先）を登録します。 |
| 業務 |
業務を登録します。 |
| 警備隊 |
警備隊を登録します。 |
| 資器材 |
請求で計上する資器材を登録します。 |
| 契約先所属 |
契約先の所属を登録します。 |
| 業務区分 |
業務の区分を登録します。 |
| 隊員 |
隊員 |
隊員を登録します。 |
| 手当 |
手当を登録します。 |
| 隊員所属 |
隊員の所属を登録します。 |
| 資格 |
隊員の資格を登録します。 |
| 被服・装備品 |
隊員の被服・装備品を登録します。 |
| 資格者一覧 |
隊員の所持資格の一覧を表示します。 |
| 隊員別登録手当一覧 |
隊員の登録手当の一覧を表示します。 |
| 自社情報 |
自社情報 |
自社情報や各種基本設定を登録します。 |
| 使用者 |
システムを使用するユーザーとその権限を登録します。 |
| 保守・環境 |
最新データに更新 |
他のクライアントが更新したデータを再読込みします。 |
| 接続ユーザの確認 |
サーバに接続しているユーザー数を確認します。 |
| ログの表示 |
データの変更ログを表示します。 |
| 環境設定 |
システムの動作設定をします。 |
| データのバックアップ |
データを別のファイルにバックアップします。 |
| データの復元 |
バックアップしたデータから復元します。 |
| データの削除 |
データを削除します。 |
| 郵便番号ユーティリティ |
インターネットから最新の郵便番号データを取得します。 |
| 住所データの更新 |
入力済みの住所データを最新のデータに更新します。 |
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